دبیرخانه آرمانی چیست؟
نرم افزار دبیرخانه آرمانی به گونه‌ای طراحی شده است که شما را از بایگانی و ساماندهی دستی نامه‌ها بی‌نیاز می‌کند. با این نرم‌افزار می‌توانید نامه‌ها را اسکن کرده و در ساختاری درختی آنها را ثبت کنید. جستجو کنید و ارتباط نامه‌ها را مشخص کنید. با خرید اتوماسیون می‌توانید کاغذ را از سیستم خود حذف کرده و گردش نامه را به صورت الکترونیکی در سازمان و میان کارمندان انجام دهید.
چرا دبیرخانه آرمانی ؟
- به سادگی نامه‌های خود را اسکن و بایگانی کنید.
- با یک کلیک نامه‌های پاسخ/مشابه را ایجاد کنید.
- از سرعت بالای جستجو در نامه‌ها لذت ببرید.
- به آسانی مخاطب‌های خود را تعریف و گروه‌بندی کنید.
- ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید به عنوان نامه ثبت کنید
مزایا
- محیط گرافیکی جذاب
- سفارشی سازی تمامی تنظیمات
- امکان تعریف چند کاربر
- امکان تبادل الکترونیک نامه‌ها
امکانات نرم‌افزار دبیرخانه آرمانی:
اسکن تصویر
تصویر نامه‌ها را با کیفیت و حجم مناسب اسکن و نگهداری نمایید.
دفترچه مخاطب‌ها
مخاطب‌های پرکاربرد را با مشخصات کامل تعریف کنید (داخلی، خارجی).
بایگانی نامه‌ها
نامه‌ها را در بایگانی درختی ساماندهی و بازیابی نمایید.
ارتباط نامه‌ها
ارتباط نامه‌ها با هم (عطف، پیرو، بازگشت) را ثبت و دنبال کنید.
پیش‌نویس
قبل از تکمیل مشخصات و ثبت نهایی نامه آن را به صورت پیش‌نویس ذخیره کنید.
گروه‌بندی مخاطب‌ها
با گروه‌بندی مخاطب‌ها همزمان یک نامه مشترک را برایشان ارسال کنید.
جستجو
با جستجوی پیشرفته، نامه مورد نظر را به سرعت پیدا کنید.
نامه پاسخ/مشابه
نامه “پاسخ” یا “مشابه” نامه موجود را به طور خودکار ایجاد و ثبت نمایید .
نمودار سازمانی
نمودار سازمانی خود را طراحی و کارکنان را در سمت‌های‌شان قرار دهید.
پیوست فایل
انواع فایل‌های دلخواه را به نامه‌های خود پیوست و نگهداری نمایید.W
Word
نامه را در محیط Word متصل به دبیرخانه نوشته و متن اصلی را همواره در دسترس داشته باشید.
بایگانی داده‌ها
داده‌های نامه‌های سال‌های گذشته را بایگانی و پایگاه اصلی را سبک کنید.
گردش نامه
گردش نامه (ارجاع و پی‌نوشت) را ثبت و پی‌گیری نمایید.
مدیریت کاربران
چند کاربر تعریف نموده و سطح دسترسی‌هایشان را مدیریت کنید.
تبادل الکترونیک
با سابر دبیرخانه‌ها در هر نقطه از جهان تبادل الکترونیک نامه داشته باشید. (از طریق پروتکل عمومی ECE یا پروتکل اختصاصی رمزگذاری‌شده آرمانی)
دریافت رسید
پس از دریافت و ثبت نامه در دبیرخانه مقصد رسید آن را از طریق تبادل الکترونیک دریافت و برای پی‌گیری استفاده کنید.
اتوماسیون اداری
با خرید اتوماسیون اداری آرمانی گردش نامه‌ها در سازمان خود را بدون کاغذ انجام دهید.۴ میلیون و ۴۵۰ هزار تومان
۹ میلیون و ۹۵۰ هزار تومان
۱۹ میلیون و ۹۵۰ هزار تومان
- به سرعت برق و باد نرم‌افزارهای آرمانی از پایه برای سریع کار کردن طراحی شده اند.
- طراحی مدرن از کیفیت حرفه‌ای و کاربرپسندی نرم‌افزارهای خوش ساخت لذت ببرید
- نصب آسان با چند کلیک برنامه را نصب و اجرا کنید. بدون پیش نیاز! در کمتر از یک دقیقه!
- تضمین بازگرداندن وجه تا یک ماه پس از خرید چنانچه نرم‌افزار را مناسب نیازهای خود نیافتید آن را پس می‌گیرم!